Tại hội nghị, các đại biểu được phổ biến những nội dung chung về công tác chuẩn bị trước ngày bầu cử, các nhiệm vụ trọng tâm cần thực hiện; đồng thời được trang bị thêm kỹ năng kiểm phiếu và tổng hợp kết quả bầu cử thông qua việc giới thiệu tổng quan về phần mềm kiểm phiếu, tổng hợp kết quả bầu cử và tổ chức thực hành kiểm phiếu thử.
Trong phần diễn tập, học viên được chia thành 2 tổ để thực hành quy trình kiểm phiếu theo hình thức “dây chuyền”, từ kiểm kê phiếu, mở hòm phiếu, phân loại phiếu hợp lệ – không hợp lệ đến ghi chép, đối soát số liệu và lập biên bản theo đúng biểu mẫu. Sau đó, thư ký tổ thực hành nhập số liệu vào phần mềm bầu cử mô phỏng, xử lý các tình huống cảnh báo và gửi báo cáo lên cấp trên.
Sau buổi tập huấn và diễn tập, học viên nắm vững quy trình kiểm phiếu, kỹ năng tổng hợp, báo cáo số liệu và thao tác trên phần mềm; góp phần bảo đảm công tác bầu cử trên địa bàn diễn ra chặt chẽ, đúng quy định, an toàn